环球UG管理文件

 

哈商大经[2019]08号

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环球UG管理关于印发会议管理及工作纪律规定的通知

环球UG管理各部门：

为深入落实学校《关于印发“环球UG管理作风整顿实施方案”的通知》（哈商大党发〔2017〕18号）文件有关要求，进一步加强学院管理，强化作风建设，保证学院教学、科研、行政及日常工作顺畅运行，提高工作效率，特制定学院会议管理及工作纪律规定。环球UG管理2019年5月15日召开学院党政联席会议，经讨论通过，请学院全体教师认真贯彻执行。

    一、会议管理

1、凡涉及学院全局性工作的会议必须由学院办公室集中统一管理、统一协调。无论是教学、科研、学科建设、专业建设，需要召集教研室主任、各部门负责人，涉及学校领导、主管部门、督导、相关学院、部门、单位来访，需要召开学院会议的，必须提前报告书记、院长。

2、召开会议前务必有文字方案或者会议通知，具体包括：会议时间、地点、参加人、会议内容等；原则上，学院例会、各专门分委员会会议，事关学院全局性工作的会议，务必邀请学院班子成员全体参加，不得开小会，各自为政。

3、召开会议时，学院各分委员会成员、教研室主任等，务必认真履行职责，准时参会，特殊情况不能参会的，务必提前请假，经会议召集人同意，可委托教研室副主任或代表参会。两次以上无故不参加会议的，取消委员资格。

4、会议期间必须严肃认真，手机调整到震动或者关闭状态，会场上严禁交头接耳，大声喧哗，进进出出，散漫无组织。

5、对于事关学院全局的会议和集体决策事项，必须严格执行会议保密制度。对学院集体研究事项的决定，如有异议可以保留或申诉，但不能影响或不执行会议决议，在执行中集体负责。对会议研究、分析问题时干部各自的意见及看法，与会者均不得向外宣传透露，决不允许用原则做交易，拉人缘；决议在公布前任何人不得向外泄漏。会议研究问题不能达成一致时，书记、院长有权做出最后决定，学院办公室负责监督和检查会议决议落实和完成情况，并做好每次会议记录，会后形成会议纪要备案。

6、学术会议严格按照学院学术会议的有关规定执行，严格履行请假、销假手续，做到“六有”：有计划、有预算、有任务（参会论文、人才引进、搭建平台）、有讲座（或会议情况通报）、有文字图片总结、有会议报道；会议由科研秘书统一管理，提前发布会议通知，个人填写参会申请，教研室主任审核，报主管领导，最后经院长审批，会后在科研秘书处统一汇总、登记、检查，不执行参会规定的学院不予报销，费用自理。

7、领导干部及学院坐班管理人员外出请假、销假纪律，参照学校以下相关规定执行。

（1）书记、院长，原则上不能同时外出，确需同时外出，须明确委托一位院领导主持工作；

（2）学院副院长、副书记、同一战线相关管理人员等不得同时离哈外出， 确需外出，必须向书记、院长请假，并做好工作交接，获批后告知学院办公室备案；

（3）秘书、资料员主管领导请假，辅导员向学生工作负责人请假，其他教职工向教研室主任请假，教研室主任直接向书记、院长请假，最终统一汇总到院办，院办每月公布一次教职工考勤情况。

（4）原则上，寒假、暑假放假三天后方可请假、休假；

（5）外出期间，务必保持通信联络畅通；

（6）对于不按照规定执行的干部，将视具体情况给予通报批评、纪律处分或者组织处理。

8、学院实行“开会签到、有事请假、外出登记、返岗销假”制度。学院例会属于正常教学活动，按照学校课堂教学管理规定考勤，例会期间要保证会议质量，会议进行中无重大或特殊情况不得中途退席，不得处理与会议无关的事务，以保证会议的严肃性；涉及学院会议及大型活动等，必须严格考勤，有事务必严格履行请假手续，按照部门领导、书记、院长流程上报，逐级审批，事后销假，并到学院办公室备案，无故缺席两次以上者，直接扣发奖金及相关费用，取消各级评优资格；迟到、早退两次以上按照一次缺勤计算。

二、工作纪律规定

学院领导班子按照谁主管、谁负责的原则，分工协作，相互补充，领导班子成员分工如下：

蒋孝洪：院党委书记，主持学院党委工作。主管：思想政治、组织、宣传、统战、人才队伍建设、学生工作、工会工作等；

韩平：院长，主持学院行政工作。主管：学院办公室、信息化建设、人才引进、本科教学（代管）、国际合作（代管）；

王涛：副院长，分管：学科、研究生培养与管理；

孙波：副院长，分管：科研管理、学术会议管理、学会管理；

武皓：院党委副书记，分管：学生工作；

孟宪弢：副处级辅导员，协管：学生工作。

1、学院团委由书记主管，学院办公室院长主管；学院坐班管理人员要严肃工作纪律，按时上下班，工作时间不允许做打游戏等与工作无关的事，有事务必请假，去向须向主管领导请示；

2、工作时间务必开门办公，工作上相互配合、补漏，不得出现师生办事无人管的状态；

3、工作时间不允许出现学院领导在岗，相关办事人员离岗、脱岗状态，主管领导交办工作两次以上未按时落实的，实行一票否决，取消各级评优资格。

4、出现教学事故、工作事故给学院造成损失或负面影响的，严格问责，诫勉谈话，按照相关组织程序处理；

5、各项涉及学院经费支出项目，秘书和分管领导必须事前上报书记、院长，不允许“先斩后奏”，否则不予核销；

6、学院各级领导务必率先垂范，以上率下，带头遵守相关纪律规定，努力提高自身的职业（职务）胜任力。

7、凡本规定未涉及的内容按上级规定执行，本规定自即日起开始施行，请全院师生监督。

本规定自通过之日起实施，由环球UG管理负责解释。

 

附件1：环球UG管理请假审批单

 

    

 

 

环球UG管理

                           二〇一九年五月十五日

 

 

环球UG管理请销假单

  年    月    日

姓名			部门
类别	□    病假 □事假 □婚假 □产假 □丧假 □工伤假 其他­
请假事由
请假时间	年     月     日至      年     月     日
审批	主管领导（签字）				院长或书记（签字）
销假时间		个人签字
备注